Внутренний и внешний аудит охраны труда: что выбрать и в чём разница

Система охраны труда на предприятии должна не только существовать на бумаге, но и реально работать — снижать риски для сотрудников, помогать соблюдать требования законодательства и предотвращать штрафы. Один из инструментов, который помогает оценить эффективность этой системы, — аудит системы охраны труда на предприятии. Но как понять, какой аудит нужен именно вам — внутренний или внешний? Разберёмся, в чём между ними разница и когда стоит обратиться за помощью к сторонним специалистам.

Что такое внутренний аудит охраны труда

Внутренний аудит — это проверка состояния охраны труда внутри компании силами собственных сотрудников. Обычно этим занимается специалист по охране труда, отдел кадров или специально назначенная комиссия. Задача — выявить слабые места, несоответствия требованиям и вовремя устранить риски до прихода надзорных органов.

Преимущества внутреннего аудита:

1. Не требует дополнительных затрат на подрядчиков.
2. Можно проводить в любое удобное время.
3. Хорошее понимание особенностей своей отрасли и рабочих процессов.
4. Позволяет быстро реагировать на проблемы без привлечения внешних ресурсов.

Недостатки:

1. Сложно обеспечить объективность, особенно если выявленные нарушения касаются руководства или «удобных» практик.
2. Не все специалисты внутри компании обладают актуальными знаниями законодательства.
3. Есть риск «замыленного взгляда» — некоторые проблемы могут остаться незамеченными.

Что такое внешний аудит охраны труда

Внешний аудит — это независимая проверка состояния охраны труда, которую проводит сторонняя организация. Такие компании, как правило, специализируются на охране труда, хорошо знакомы с требованиями законодательства и практикой проверок со стороны инспекций.

Преимущества внешнего аудита:

1. Независимая и объективная оценка.
2. Проверка по актуальным требованиям законодательства.
3. Опыт в разных отраслях, знание типичных ошибок.
4. Возможность получить рекомендации по улучшению системы охраны труда.
5. Подготовка к государственным проверкам без сюрпризов.

Недостатки:

1. Требуются финансовые вложения.
2. Необходимость договариваться о сроках проведения и подготовки документов.
3. Риски попасть на некомпетентную организацию — важно выбирать проверенного подрядчика.

Когда достаточно внутреннего аудита

Внутренний аудит подойдёт, если:

1. У вас есть опытный специалист по охране труда.
2. Вы регулярно проводите проверки и следите за обновлением законодательства.
3. Не было серьёзных нарушений или штрафов в последнее время.
4. Вы уверены в состоянии документации и технической безопасности на рабочих местах.

Такой формат позволяет поддерживать порядок и устранять мелкие недочёты в рабочем режиме.

Когда стоит заказать внешний аудит

Обратиться к внешним экспертам лучше в следующих случаях:

1. Компания готовится к проверке от трудовой инспекции или прокуратуры.
2. Внутренних ресурсов не хватает — нет специалиста по охране труда или он недавно принят.
3. Были инциденты или замечания со стороны надзорных органов.
4. Происходит масштабное обновление системы охраны труда (новые инструкции, внедрение СОУТ, изменения в штате).
5. Вы хотите получить свежий, объективный взгляд со стороны.

Независимая оценка помогает обнаружить скрытые риски, актуализировать документы и подтвердить, что компания действительно соблюдает требования закона.

Какой вариант лучше?

Оба формата могут использоваться на практике. Многие компании чередуют внутренние и внешние аудиты: внутренний — для регулярного контроля, внешний — раз в год или перед важными проверками. Такой подход даёт лучший результат: сотрудники вовлечены в процесс, а независимый взгляд помогает держать систему охраны труда в тонусе.

Вывод

Выбор между внутренним и внешним аудитом зависит от текущей ситуации на предприятии. Если есть квалифицированный персонал и уверенность в порядке — можно обойтись внутренним контролем. Если же ситуация нестабильна, готовится проверка или давно не проводился аудит — лучше пригласить специалистов со стороны. Главное — не откладывать и проводить оценку регулярно. Ведь охрана труда — это не просто формальность, а реальная защита жизни и здоровья сотрудников.

Поделись с друзьями: